Die Funktion der Teams innerhalb von Workspace.pm wurde realisiert, um auch Anwender und deren Ressourcenverfügbarkeit außerhalb von laufenden Projekten einsehen und verwalten zu können.
Es können damit nicht nur Verplanungen auf Projektebene getätigt werden, sondern es ist auch möglich Verplanungen von Anwendern einzusehen und zu verwalten, die ggf. auch im sog. Tagesgeschäft tätig sind (z.B. Linientätigkeiten eines IT-Mitarbeiters).