Das in Workspace.pm integrierte DMS-System wird innerhalb des Workspace über Vergabe von Berechtigungen und dem Zuweisen von Rollen realisiert und verwaltet.
Die Cloud-Dateisysteme von Google und Microsoft müssen innerhalb der jeweiligen Administrationsoberfläche des Anbieters verwaltet werden, es existiert dafür derzeit keine Synchronisation der User / Berechtigungen von oder nach Workspace.pm.