Neue Projekte werden direkt über die Projektliste erstellt. Im oberen, rechten Bereich der Seite befindet sich der Button Neues Projekt, welcher die Eingabemaske öffnet.
Zuallererst hat man die Möglichkeit sich zwischen den Projekttypen Greenfield und Mit Projektvorlage zu entscheiden.
Greenfield:
Erstellung eines komplett neuen Projekts ohne bestehende Daten.
In den folgenden Schritten werden dann die Grunddaten, Projektdetails und das Projektteam abgefragt. Auftraggeber und Projektname sind frei wählbare Textfelder, die Projektnummer hingegen muss im Workspace einmalig sein und darf keine Sonderzeichen (außer Bindestriche enthalten).
Zu Projekt-Start und -Ende werden im Nachhinein automatisch zwei Meilensteine generiert.
Die ausgewählten Personen für Vorhabensverantwortlicher und Projektleiter bekommen automatisch Vollzugriff auf alle Projektfunktionen.
Beim letzten Punkt, Team, stehen einem alle Benutzer, Gruppen und Rollen zur Verfügung, welche vorher im Adminbereich definiert wurden.
Mit Projektvorlage:
Erstellung eines neuen Projekts auf Basis eines bereits existierendes Projekts, mit Auswahlmöglichkeit zur Übernahme bestehender Daten.
Als erstes bestimmt man das Projekt, welches als Vorlage für das Neue dienen soll. Möchte man auch noch derzeit laufende Projekt mit in die Auswahl einschließen, setzt man den Haken bei Aktive Projekte einschließen.
(Hier sind auch archivierte Projekte zur Auswahl möglich).
In den folgenden Schritten werden dann die Grunddaten, Projektdetails und das Projektteam abgefragt. Auftraggeber und Projektname sind frei wählbare Textfelder, die Projektnummer hingegen muss im Workspace einmalig sein und darf keine Sonderzeichen (außer Bindestriche enthalten). Hier wird standardmäßig die Projektnummer der Vorlage genommen und mit einer fortlaufenden Nummer ergänzt.
Projekt-Start und -Ende können entweder neu gewählt oder aus der Vorlage übernommen werden. Auch hier werden im Nachhinein automatisch zwei Meilensteine generiert.
Danach hat man noch die Möglichkeit, sich die Module auszusuchen, aus denen die Daten der Vorlage in das neue Projekt übernommen werden sollen.
HINWEIS: Alle bei der Projekterstellung angegebenen Daten lassen sich im Nachgang noch ändern.